Using Point Of Sale


Guide To Setup The Point Of Sale

Anda dapat mengoperasikan mesin kasir sesaat setelah produk penjualan telah disiapkan. Mesin kasir dalam aplikasi ini bersifat cross platform, yang mana dapat dibuka dari perangkat apapun yang mendukung konektivitas. Dalam mesin kasir terdapat beberapa fitur-fitur berikut:

  1. Pembayaran
    Melakukan pembayaran untuk produk-produk yang dibeli;
  2. Cetak Struk
    Mencetak struk daftar produk dan harga yang dibeli;
  3. Simpan Sebagai Kasbon
    Menyimpan transaksi sebagai kasbon untuk dibayar pada waktu lain.

Telah mendukung perangkat barcode scanner, sangat cocok untuk usaha bisnis waralaba yang mempunyai kriteria produk dengan item yang banyak.

Untuk menambahkan entry stok, Anda harus mempunyai outlet dan produk yang aktif terlebih dahulu. Klik di sini untuk membaca petunjuk tentang cara menambahkan dan mengaktifkan outlet dan di sini untuk membaca petunjuk tentang cara menambahkan dan mengaktifkan produk.

Pengoperasian

Buka menu Mesin Kasir dan pilih outlet apabila Anda mempunyai outlet lebih dari satu. Jika Anda bertindak sebagai kasir Anda akan otomatis masuk ke daftar item penjualan:

  • Memilih produk
    Klik pada produk yang akan dibeli, maka otomatis akan masuk ke daftar list pembelian dengan rincian jumlah, nama produk dan harga beserta total harga secara keseluruhan. Klik sekali lagi untuk menambahkan kuantitas atau jumlah pembelian. Anda juga bisa menentukan jumlah pembelian dengan cara mengetik pada kolom jumlah yang ditampilkan.
    Detail untuk variasi harga dan diskon akan otomatis ditampilkan dalam list pembelian;
  • Filter berdasar kategori
    Untuk memudahkan filter berdasar kategori atau kelompok produk, klik pada nama kategori yang ditampilkan. Otomatis produk hanya ditampilkan berdasarkan kriteria kategori yang dipilih;
  • Pencarian produk tertentu
    Ketik nama produk pada kolom "Cari Produk" maka otomatis produk akan terfilter dan hanya akan ditampilkan berdasarkan kata kunci pencarian yang cocok;
  • Menggunakan pemindai barcode
    Arahkan pemindai ke barcode yang ada dalam fisik produk. Jika Anda telah memasukkan barcode produk dalam Pengelola Produk maka secara otomatis produk akan terpilih dan masuk ke dalam daftar pembelian. Pindai sekali lagi untuk menambahkan jumlah pembelian;
Menyimpan Transaksi

Apabila bisnis Anda bergerak dalam bidang kuliner khususnya restoran atau cafe, umumnya pembeli akan menyantap terlebih dahulu item yang dipesan sebelum melakukan pembayaran. Dalam hal ini, fungsi simpan buka billing akan diberlakukan. Kasir cukup menyimpan transaksi dan memilih nomor meja:

Caranya adalah dengan meng-klik tombol Simpan:

Membuka Billing

Setelah pembeli selesai menyantap item yang dibeli, maka selanjutnya akan berlanjut ke proses pembayaran. Buka billing dengan cara meng-klik tombol Kasbon:

Maka selanjutnya muncul daftar transaksi yang belum dibayar.

Pilih transaksi dengan cara meng-klik nomor meja, maka list item yang sebelumnya dibeli akan masuk ke dalam list pembelian beserta detail jumlah, nama item, harga dan total harga yang harus dibayarkan.

Kasir tetap dapat menambahkan item pembelian apabila transaksi telah tersimpan sebelumnya dengan cara membuka kasbon, pilih dan klik pada transaksi dan pilih kembali item untuk ditambahkan atau dikurangi.
Simpan buka billing juga berlaku untuk pembelian jatuh tempo dengan pelanggan tertentu yang telah terdaftar.
Melakukan Pembayaran

Setelah pemilihan item pembelian atau ingin melakukan pembayaran pada transaksi yang tersimpan, selanjutnya klik pada tombol Pembayaran

Selanjutnya akan muncul nominal yang harus dibayar dan nominal uang pembayaran yang diterima:

Masukkan nominal uang pembayaran beserta tambahan catatan transaksi jika tersedia, lalu klik Bayar Sekarang untuk memproses pembayaran. Apabila pembayaran telah sukses dilakukan, maka akan muncul struk list detail pembelian:

Anda dapat langsung mencetak struk tersebut dengan meng-klik tombol Cetak Struk. Struk dan rincian transaksi akan tetap tersimpan dalam aplikasi.

Catatan Tambahan

Untuk menjaga akurasi pelaporan dan kredibilitas aplikasi, seluruh proses dan riwayat transaksi penjualan beserta item yang terjual tidak dapat dihapus atau diedit. Anda tetap dapat mengkoreksi apabila terjadi kesalahan input dari menu Stock Opname.




Back To Guidelines